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DESCRIPTION DU CABINET OPLEO

Opleo est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’accompagnement et le conseil juridique des dirigeants d’entreprises, et notamment le management package, les transmissions d’entreprises et les opérations de haut de bilan.

Basé dans le 8ème arrondissement de Paris, le cabinet compte aujourd’hui près de 20 collaborateurs et 3 associés dont l’associé fondateur Pierre-Olivier Bernard, à l’origine du cabinet en 2012 et 2 counsels.

Partant du constat que les vies professionnelles et personnelles des dirigeants d’entreprise sont étroitement liées, Opleo s’est structuré pour répondre aux besoins de ses clients dans plusieurs domaines du droit : fiscal, social, patrimonial, droit des sociétés.

Par ailleurs, avec Opleo Artwork qui propose une ouverture au marché de l’art et Opleo Académie qui offre des formations de droit, le cabinet répond aux besoins diversifiés de sa clientèle et s’inscrit dans la continuité de l’excellence qui le caractérise.

MISSIONS

Vous serez sous la direction de l’associé fondateur, Pierre-Olivier Bernard, mais vous serez en interaction permanente avec les autres membres du Cabinet, et notamment l’Office Manager qui gère la vie du cabinet et assure le suivi avec la comptabilité.

Votre mission consistera :

A piloter la déclinaison opérationnelle du plan marketing et communication du Cabinet.

Gestion CRM :

Alimentation et actualisation des bases de données clients/prospects/partenaires en coordination avec les avocats

Gestion des outils de communication du cabinet :

• Alimentation et mise à jour du site internet (communiqués de presse, profils équipes, articles de presse obtenus, articles rédigés par les collaborateurs du cabinet…etc)
• Animation du compte LinkedIn du Cabinet (rédaction et publication des posts + gestion du compte du cabinet)
• Newsletter : collecte auprès des collaborateurs du cabinet des informations en vue de la rédaction des newsletter (4 fois par an) et envoi – coordination avec les rédacteurs des articles
• Communication externe et relations presse (coordination avec les rédacteurs et diffusion des communiqués de presse auprès des médias)
• Suivi de la mise à jour des autres outils de communication du cabinet (leaflets, plaquettes offres, pochette institutionnelle…etc) et coordination avec les prestataires (graphiste, imprimeur…etc)
• Gestion de la participation du cabinet aux classements, Trophées, participation tables rondes…etc. collecte des informations auprès des avocats, coordination avec les prestataires extérieurs

Participation et soutien à l’organisation des événements du cabinet en coordination avec l’Office Manager :

• Gestion des événements clients (envoi des invitations, organisation des visioconférences, des petits-déjeuners, des conférences…etc) notamment pour les conférences Opleo Artworks et les formations Opleo Académie
• Gestion des événements internes (type séminaire) et organisation et pilotage des réunions de Business Développement

Gestion d’une partie des RH en soutien de l’Office Manager

• Coordination congés
• Réception des candidatures
• Publication des offres d’emploi

PROFIL

Formation & expérience :

• Formation supérieure Bac +4/5 marketing, communication ou commerciale ;
• Expérience professionnelle : 3/5 ans (hors stages), idéalement à un poste similaire (pas nécessairement chez un avocat ou dans le secteur juridique)

Connaissances techniques :

• Anglais courant indispensable
• Compétences informatiques (Pack Office), réseaux sociaux (Linkedin) et idéalement logiciels Eurecia et LOP et gestion des techniques de visioconférences ;
• Capacité organisationnelle et événementielle souhaitée (gestion de l’organisation des événements « clients » : petit-déjeuner, séminaire, conférences clients…et internes : séminaires par exemple)
• Pas de compétences juridiques ni du secteur juridique spécifiquement requises
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE

• Sens développé des relations humaines et du travail en équipe ;
• Capacité à mobiliser ses compétences pour s’adapter et être flexible dans ses missions ;
• Esprit d’analyse, de synthèse, rigueur et précisions ayant le sens du détail
• Dynamisme, réactivité, prise d’initiatives, discrétion
• Sens de l’organisation et gestion des priorités

POSTE

• Type de contrat : CDI (avec période d’essai renouvelable si nécessaire)
• Lieu de travail : 154 boulevard Haussmann Paris 8

Envoi des CV et des lettres de candidatures à contact@opleo-avocats.com